Legalisation deutscher Urkunden zwecks Verwendung in den Niederlanden

Einige in Deutschland ausgestellte Urkunden können Sie ohne weitere Formalitäten in den Niederlanden verwenden, andere müssen zunächst von den deutschen Behörden legalisiert werden.

Wer kann Urkunden legalisieren lassen?

Jeder mit einer oder mehreren Urkunden, die in Deutschland ausgestellt wurden.

Ihre legalisierten Urkunden können Sie verwenden in:

  • den Niederlanden (europäischer Teil des Königreichs)
  • Aruba
  • Bonaire
  • Curaçao
  • Saba
  • Sint Eustatius
  • Sint Maarten

Voraussetzungen

Ihre Urkunde liegt vollständig und im Original vor. Enthält sie Verweise auf andere Urkunden oder Anlagen, liegen diese bei.

Übersetzung Ihrer Urkunde

Wenn Ihre Urkunde nicht in englischer, französischer, deutscher oder niederländischer Sprache verfasst wurde, benötigen Sie möglicherweise eine Übersetzung. Für die Übersetzung Ihrer Urkunde gilt Folgendes:

  • Sie muss von einem beeidigten Übersetzer angefertigt werden.
  • Sie ist in englischer, französischer, deutscher oder niederländischer Sprache zu verfassen.
  • Wenn der Übersetzer außerhalb der Niederlande beeidigt wurde, muss die Übersetzung ebenfalls legalisiert werden.

Ein mehrsprachiger Auszug aus dem Personenstandsregister braucht nicht übersetzt zu werden. Dabei handelt es sich um ein Standardformular mit einer Übersetzung in neun Sprachen.

Welche Urkunden können Sie legalisieren lassen?

Die am häufigsten legalisierten Urkunden hängen mit dem Personenstand zusammen:

  • Kopie einer Geburtsurkunde
  • Kopie einer Eheurkunde
  • Kopie einer Sterbeurkunde
  • Kopie einer Scheidungsurkunde

Informieren Sie sich bei den deutschen Behörden, wo Sie diese Urkunden anfordern können. Viele Urkunden erhalten Sie bei Ihrer Gemeinde.

Ledigkeitsbescheinigung

Eine Ledigkeitsbescheinigung bzw. Aufenthaltsbescheinigung mit Angabe des Personenstandes beantragen Sie bei der Gemeinde.

Ehefähigkeitszeugnis

Beantragen Sie zunächst eine Ledigkeitsbescheinigung bzw. Aufenthaltsbescheinigung mit Angabe des Personenstandes. Damit können Sie dann, ebenfalls bei der Gemeinde, ein Ehefähigkeitszeugnis beantragen.

Sonstige Urkunden

Informieren Sie sich bei den deutschen Behörden, wo Sie sonstige Urkunden anfordern können.

Welche Urkunden brauchen nicht legalisiert zu werden?

Diese Urkunden können Sie ohne weitere Formalitäten im Königreich der Niederlande verwenden:

  • alle Kopien und Auszüge aus Personenstandsregistern (einschl. mehrsprachiger Auszüge)
  • Dokumente, die von Beamten im diplomatischen oder konsularischen Dienst ausgestellt wurden
  • Bescheinigungen der Ehefähigkeit

Verwendung von Dokumenten innerhalb der EU

Besitzen Sie eine oder mehrere öffentliche Urkunden aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (EU)? Und möchten Sie diese Urkunden in einem anderen EU-Land verwenden? Dokumente, die von Justiz- oder anderen Behörden in der Europäischen Union ausgestellt wurden, brauchen normalerweise nicht übersetzt zu werden. Es kann aber sein, dass Sie die Urkunde zusammen mit einem mehrsprachigen Formular vorlegen müssen.
Dieses mehrsprachige Formular bekommen Sie bei der Stelle, die das Dokument ausgestellt hat. Eine Übersicht der öffentlichen Urkunden, die Sie innerhalb der EU frei verwenden können, finden Sie im Europäischen Justizportal.

Welche Urkunden bedürfen einer Apostille?

Eine Apostille ist eine Beglaubigung in Form eines Stempels oder Aufklebers, mit dem Ihre Urkunde versehen wird. Für die folgenden Dokumente bzw. Vermerke wird eine Apostille benötigt: 

  • offizielle Vermerke auf einer Privaturkunde (ein Dokument, das nicht von einem Notar ausgestellt wurde);
  • Diplome, Zeugnisse oder andere Bescheinigungen, beispielsweise ein Schwerbehindertenausweis;
  • in einem EU-Mitgliedstaat ausgestellte beglaubigte Kopien einer in einem Nicht-EU-Mitgliedstaat ausgestellten öffentlichen Urkunde.

Diese Aufzählung ist nicht abschließend. Erkundigen Sie sich bei der betreffenden Behörde, ob Sie für Ihr Dokument eine Apostille benötigen.

Wo können Sie Ihre Urkunde legalisieren lassen?

Legalisation durch Apostille

Für die Legalisation Ihrer Urkunde müssen Sie sich an die deutschen Behörden wenden. Eine Übersicht über die zuständigen Behörden finden Sie auf der Website der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht (HCCH).

Nach der Legalisation durch Apostille kann Ihre Urkunde im Königreich der Niederlande verwendet werden.

Vermittlung durch das Zentrum für Konsulardienstleistungen in Den Haag

Das Zentrum für Konsulardienstleistungen (Consulair Dienstencentrum/CDC) kann nicht bei der Anforderung oder Legalisation von Urkunden aus Deutschland vermitteln.

Überprüfung Ihrer Urkunde

Der Stempel oder Aufkleber auf Ihrer Urkunde belegt lediglich, dass die Urkunde die korrekte Unterschrift enthält. Die Legalisation stellt keinen Nachweis für die Richtigkeit des Inhalts oder die Echtheit der Urkunde dar. Eine Gemeinde in den Niederlanden, das Amt für Einwanderung und Einbürgerung (Immigratie- en Naturalisatiedienst/IND) oder eine andere Behörde kann dies für Sie überprüfen.